Nội dung của Bài 15: làm cho quen cùng với Microsoft Word dưới đây, những em vẫn được tò mò về một số thao tác làm việc cơ phiên bản khi thao tác với word như khởi động, xong phiên làm cho việc, thao tác với tệp văn bản,… Mời những em cùng theo dõi nội dung cụ thể của bài xích học.

Bạn đang xem: Bài 15 làm quen với microsoft word


1. Nắm tắt lý thuyết

1.1.Màn hình thao tác của Word

1.2.Kết thúc phiên thao tác làm việc với Word

1.3.Soạn thảo văn bản đơn giản

2. Rèn luyện Bài 15 Tin học tập 10

2.1. Trắc nghiệm

3. Hỏi đápBài 15 Tin học tập 10


*

Khởi động Word 1 trong các hai biện pháp sau:

Cách 1. Nháy đúp con chuột lên hình tượng
*
của Word trên screen nền;Cách 2. từ bỏ nút Start của Windows lựa chọn Start ( ightarrow)All Programs ( ightarrow)Microsoft Word.

Sau khi khởi động, Word mở một văn bạn dạng trống đem tên trong thời điểm tạm thời là Document1 (hình 1).

a. Các đối tượng người sử dụng chính trên màn hình

*

Hình 1.Màn hình thao tác làm việc của Word

Word được cho phép người dùng tiến hành các thao tác làm việc trên văn phiên bản bằng các cách: thực hiện lệnh trong các bảng chọn; áp dụng các biểu tượng (nút lệnh) tương xứng trên những thanh chính sách hoặc các tổ hợp phím tắt.

b. Thanh bảng chọnMỗi bảng lựa chọn gồm các lệnh có chức năng cùng nhóm.Thanh bảng lựa chọn (hình 2) đựng tên các bảng chọn: File, Edit, View,...Mỗi lệnh được tiến hành bằng cáchnháy loài chuột vào tên bảng chọnrồinháy chuột vào dòng lệnhđó.

Bảng sau đây mô tả ngắn gọn các bảng chọn của Word:

Bảng chọnMô tả
File (Tệp)Các lệnh up date tệp văn bản, như­ Open (Mở), New (Mới), Close (Đóng), Save (Lưu), Save As... (Lưu với tên khác...), Print(In), Exit (Thoát),...
Edit (Biên tập)Các lệnh chỉnh sửa văn bản như ­Cut (Cắt), Copy (Sao), Paste (Dán),...
View (Hiển thị)Các lệnh hiển thị như­ Normal (Chuẩn), Page Layout (Bố trí trang), Toolbar (Thanh công cụ)...
Insert (Chèn)Các lệnh chèn đối tượng người tiêu dùng vào văn bản: Break (Ngắt), Page Number (Sốố trang), Picture (Hình),...
Format (Định dạng)Các lệnh format như Font (Phông chữ), Paragraph (Đoạn văn bản),...
Tools (Công cụ)Các lệnh trợ giúp các bước soạn thảo
Table (Bảng)Các lệnh làm việc với bảng biểu
Windows (Cửa sổ)Các lệnh tương quan đến hiển thị cửa ngõ sổ
Help (Trợ giúp)Các khuyên bảo trợ giúp

Bảng 2. Các bảng lựa chọn của Word

c. Thanh công cụThanh phép tắc chứa biểu tượng của một trong những lệnh thường xuyên dùng.Có những thanh nguyên lý trong Word như:Thanh công cụ chuẩn (hình 2);Thanh hiện tượng định dạng;Thanh điều khoản vẽ;...Để thực hiện lệnh, chỉ việc nháy con chuột vào hình tượng tương ứng trên thanh công cụ (do vậy các biểu tượng này còn được gọilà các nút lệnh).

*

Hình 2.Thanh hình thức chuẩn

Bảng sau đây trình bày là khả năng của một vài nút lệnh cơ bản trên thanh công cụchuẩn:

Nút lệnhTên nút lệnhTính năng
*
NewTạo tệp mới
*
OpenMở tệp đang có
*
SaveLưu tệp vẫn mở
*
PrintIn tệp đang mở
*
Print PreviewXem văn bản trước lúc in
*
SpellingKiểm tra chính tả cùng ngữ pháp (nếu có)
*
CutCắt đối tượng người sử dụng được đánh dấu và để vào Clipboard
*
CopySao đối tượng người sử dụng được lưu lại và đặt vào Clipboard vùng đệm
*
PasteDán (sao) nội dung Clipboard vào vị trí nhỏ trỏ văn phiên bản hiện thời
*
UndoHuỷ bỏ thao tác vừa làm
*
RedoKhôi phục làm việc vừa huỷ bỏ

Bảng 3. Nhân kiệt của một vài nút lệnh cơ phiên bản trên thanh công cụchuẩn

Chú ý 1: Clipboard là bộ lưu trữ tạm thời trong Windows.


Soạn thảo một văn phiên bản thường gồm những: gõ văn bản văn bản, định dạng, in ra. Văn phiên bản có thể được tàng trữ để thực hiện lại để hoàn thành xong hơn. Thông thường, sau từng phiên làm việc với Word, chúng ta phải lưu văn bản.a. Lưu giữ văn bản

Thực hiện nay một trong những cách sau đây:

Cách 1. lựa chọn File ( ightarrow)Save;Cách 2. Nháy loài chuột vào nút lệnh
*
Savetrên thanh nguyên tắc chuẩn;Cách 3. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.

Khi tiến hành việc lưu văn bản, rất có thể xảy ra một trong những hai trường hợp sau:

Trường phù hợp 1. Khi văn phiên bản được giữ lần đầu, cửa sổ Save As xuất hiện nay cho phép đặt tên cho tệp văn bản.Trường vừa lòng 2. trường hợp tệp văn phiên bản đó đã được lưu tối thiểu một lần, thì khi lưu giữ văn bạn dạng bằng những cách trên, mọi đổi khác trên tệp văn phiên bản sẽ được lưu và không xuất hiện thêm cửa sổ Save As (Ta vẫn hoàn toàn có thể lưu văn bạn dạng này cùng với tên không giống hoặc trong thư mục khác bằng phương pháp chọn lệnh File ( ightarrow)Save As...).

*

Hình 3. Cửa ngõ sổSave As

Chú ý: Tên những tệp văn phiên bản trong Word bao gồm phần không ngừng mở rộng ngầm định là .doc, vì thế chỉ cần quan tâm đến phần chính của tên.

b. Xong phiên làm việc với văn bản

Thực hiện một trong những cách sau đây:

Cách 1. lựa chọn File ( ightarrow)Close;Cách 2.Nháy con chuột tại nút nghỉ ngơi bên cần thanh bảng lựa chọn (thao tác này được điện thoại tư vấn là đóng tệp văn bản) để đóng tệp văn bản.c. Chấm dứt phiên thao tác với Word

Thực hiện một trong những cách sau đây:

Cách 1. chọn File ( ightarrow)Exit;Cách 2. Nháy con chuột tại nút ở góc cạnh trên, mặt phải màn hình hiển thị của Word.
a. Mở tệp văn bảna. 1. Mở tệp văn bản mới

Thực hiện một trong số cách sau:

Cách 1. chọn File ( ightarrow)New;Cách 2. Nháy chuột vào nút lệnh
*
Newtrên thanh dụng cụ chuẩn;Cách 3. Nhấn tổng hợp phím Ctrl+N.a.2. Mở tệp văn bản đã có

Thực hiện tại một trong những cách sau:

Cách 1. Chọn File ( ightarrow)Open;Cách 2. Nháy con chuột vào nút lệnh
*
Open trên thanh qui định chuẩn;Cách 3. Nhấn tổng hợp phímCtrl+O.

Tiếp theo, lựa chọn tệp văn phiên bản cần mở vào cửa sổ Open (hình 4).

*

Hình 4. Hành lang cửa số Open

Chú ý 2:Có thể nháy lưu ban vào tệp văn bản để mở.

b. Nhỏ trỏ văn bạn dạng và con trỏ chuột

Có hai loại bé trỏ bên trên màn hình: Con trỏ văn bản (còn được gọi là con trỏ biên soạn thảo) và con trỏ chuột.

*

Hình 5. Nhỏ trỏ văn bản và nhỏ trỏ chuột

Con trỏ văn bản có dạng | (hình 5.a), luôn nhấp nháy và chỉ ra rằng vị trí bây chừ nơi các kí từ bỏ sẽ mở ra khi ta gõ văn phiên bản từ bàn phím. Trong khi người tiêu dùng gõ văn bản, nhỏ trỏ văn phiên bản sẽ di đưa từ trái sang trọng phải với từ bên trên xuống dưới. Nếu như muốn chèn kí tự hay một đối tượng người dùng vào văn bản, ta phải di chuyển con trỏ văn phiên bản tới vị trí buộc phải chèn. Ở trong vùng soạn thảo, con trỏ chuột có dạng I (hình 5.b), nhưng biến đổi
*
khi ra phía bên ngoài vùng soạn thảo.

Chú ý 3: nhỏ trỏ văn bạn dạng không thay đổi vị trí lúc ta dịch chuyển con trỏ chuột.

Di chuyển con trỏ văn bản:

Có nhị cách di chuyển con trỏ văn bản tới vị trí ý muốn muốn:

Dùng chuột: di chuyển con trỏ loài chuột tới vị trí mong muốn và nháy chuột.Dùng phím: Nhấn các phím Home, End, PageUp, PageDown, các phím mũi tên hoặc tổ đúng theo phím Ctrl và những phím đó.

Màn hình thỉnh thoảng chỉ hiển thị được một phần của văn bản. Để xem những phần không giống một bí quyết nhanh chóng, có thể sử dụng thanh cuộn ngang cùng thanh cuộn dọc.

c. Gõ văn phiên bản vào tự bàn phímTrong lúc gõ văn bản, nếu con trỏ biên soạn thảo đã ở chỗ cuối dòng thì nó sẽ tự động xuống dòng, vì thế ta chưa hẳn quan trung ương tới vấn đề xuốngdòng.Một văn bạn dạng bao gồm nhiều đoạn văn bản, các đoạn văn phiên bản có thể tất cả một hay nhiều dòng. Phím Enter dùng nhằm kết thúc một quãng văn bảnchuyển thanh lịch đoạn văn bạn dạng mới.Trong lúc gõ văn bản, cần để ý hai chính sách gõ văn bản sau:Ở chế độ chèn (Insert): câu chữ văn phiên bản gõ tự bàn phím sẽ tiến hành chèn vào trước câu chữ đã có từ vị trí con trỏ văn bản.Ở chế độ đè (Overwrite): từng kí trường đoản cú gõ vào từ bàn phím sẽ ghi đè, sửa chữa thay thế kí từ bỏ đã bao gồm tại vị trí con trỏ văn bản.

Chú ý 4:

Nhận biết cơ chế chèn/chế độ đè bằng cách quan tiếp giáp thanh trạng thái: nếu như chữ OVR sáng bao gồm nghĩa đã ở chế độ đè, ngược lại là đã ở chính sách chèn (hình 6.).Nhấn phím Insert hoặc nháy đúp chuột vào nút
*
trên thanh tinh thần để chuyển đổi giữa hai chính sách gõ.

*

Hình 6. Phân biệt hai chế độ gõ văn bản

d. Những thao tác biên tập văn bảnd. 1. Chọn văn bản

Thực hiện một trong các cách sau:

Cách 1. thừa nhận đồng thời phím Shift + phím mũi tên hoặc Home, End.Cách 2. Nháy loài chuột vào vị trí bắt đầu, kéo chuột trên phần văn bản còn chọn.

Chú ý 5: thừa nhận Ctrl+A nếu muốn chọn nhanh toàn thể văn bản.

d.2. Xóavăn bảnĐể xoá một vài kí tự, buộc phải dùng những phím BackSpace hoặcDelete:Phím BackSpace (phím (leftarrow)) dùng để xoá kí trường đoản cú trước con trỏ văn bản.Phím Delete dùng để xoá kí trường đoản cú sau bé trỏ văn bản.Muốn xóa gần như phần văn bạn dạng lớn hơn, nên tiến hành như sau:Bước 1. Chọn phần văn bản định xoá.Bước 2. Dùng các phím xóa Delete hoặc Backspace.Bước 3. chọn EditCut hoặc nháy
*
.d.3. Sao chép

Để sao 1 phần văn bạn dạng đến một vị trí khác, ta triển khai theo các bước:

Bước 1. lựa chọn phần văn phiên bản muốn sao;Bước 2. lựa chọn Edit ( ightarrow)Copy hoặc nháy
*
. Lúc đó, phần văn bạn dạng đã tuyển chọn được lưu vào Clipboard;Bước 3. Đưa nhỏ trỏ văn bạn dạng tới vị trí buộc phải sao;Bước 4. lựa chọn Edit ( ightarrow)Paste hoặc nháy
*
.d.4. Dịch rời văn bản

Để di chuyển một trong những phần văn bạn dạng từ địa điểm này sang địa chỉ khác, ta tiến hành như sau:

Bước 1. chọn phần văn phiên bản cần di chuyển;Bước 2. chọn Edit ( ightarrow)Cut hoặc nháy
*
để xóa phần văn bạn dạng đó tại vị trí cũ với lưu vào Clipboard;Bước 3. Đưa con trỏ văn bạn dạng tới vị trí mới;Bước 4. chọn Edit ( ightarrow)Paste hoặc nháy
*
để sao phần văn bạn dạng được lưu giữ trong Clipboard vào.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Iserror Là Gì, Cách Sử Dụng Hàm Iserror Trong Excel

Chú ý 5: vào thực hành, ta rất có thể dùng tổng hợp phím tắt để thực hiện nhanh các thao tác làm việc như sau:

Ctrl+A để chọn toàn thể văn bản; Ctrl+C tương tự với lệnh Copy;Ctrl+X tương tự với lệnh Cut; Ctrl+V tương đương với lệnh Paste.